A bizottság a Pápai Rendőrkapitányság kezdeményezésére alakult meg 2012 szeptemberében azzal a céllal, hogy tagjai a város közbiztonsága érdekében hatékonyan együttműködjenek. A fórum kiváló színtere a város biztonságáért tenni tudó állami és önkormányzati intézmények, civil szervezetek közötti folyamatos információáramlásnak, valamint a közbiztonság növelése érdekében történő közös munkának. Az évértékelő ülésen Szappan Csaba r. alezredes kapitányságvezető beszámolt a 2014-es év közbiztonsági helyzetének alakulásáról, majd Varga Balázs r. őrnagy a közlekedési balesetek számadatait ismertette. Ezt követően valamennyi tagszervezet ismertette a bűn- és baleset-megelőzést szolgáló, illetve a közbiztonság javítását célzó elmúlt évi tevékenységét. Szó esett a rendőrség, a katasztrófavédelem, a polgárőrség és a közterület-felügyelet közös járőrszolgálatainak tapasztalatairól, azok hasznosságáról, az illegális szemétlerakás helyzetének alakulásáról, valamint a Pápai Rendőrkapitányságnak a Járási Gyámhivatallal és a helyi Gyermekjóléti Szolgálattal közös éjszakai szórakozóhely ellenőrzéseiről és azok folytatásának szükségességéről is.