Az egyeztetés elején Dobó-Kocsis Gábor rendőrségi főelőadó tájékoztatta a jelenlévőket arról, hogy örömmel áll rendelkezésükre, szívesen tart bűnmegelőzési tájékoztatást közösségeikben.

A megbeszélésen többen elismerően nyilatkoztak az idei adventi programokról és a belváros hangulatáról. Grőber Attila elmondta, hogy ő is úgy érzékeli, hogy a városban egyre többen aktívak, az adventi hangulat pedig egy széleskörű összefogás eredménye. Úgy fogalmazott, hogy "ha az embereknek nem mondják meg, hogy mit kell gondolniuk, akkor elkezdenek gondolkodni".

Elhangzott, hogy közel 50 kis közösség működik a városban, egy részük jogilag bejegyzett formában. Gyakran felmerülő problémájuk ezeknek a közösségeknek a helyszín, ahol otthonra találhatnának. Számos kritika érte ennek kapcsán a korábbi időszakot, ám a polgármester arra kérte a jelenlévőket, hogy tekintsenek előre és fogalmazzák meg bátran az igényeiket, terveiket.

Grőber Attila elmondta, hogy egy pápai közösségi ház létrehozásán dolgoznak. Két helyszín merült fel, a volt HEMO (Huszár Közösségi Ház) épülete és a Pedotthon. Hozzátette, mindkét épület felújításra szorul, jelenleg nincs elegendő forrás ahhoz, hogy mindegyiket megcsinálják. A Huszár Közösségi Ház fenntartható működtetéséhez a nyílászárók cseréjére mindenképpen szükség van, ennek előkészítése már zajlik. Kiemelte, várhatóan a 2025-ös év elején meg tudják nyitni a Huszár Közösségi Házat.

A városvezetés felméri a civil közösségek igényeit, ugyanis vannak olyanok, amelyek jelenlegi helyükön otthonra találtak, ám sokan szeretnék igénybe venni az új közösségi ház szolgáltatásait. Egyúttal várják a közösségek javaslatait is.

Grőber Attila beszélt a civil közösségek, egyesületek támogatásáról is. Azt mondta, hogy a város anyagi helyzete nem jó, ezért felelőtlen ígéretet nem kíván tenni, de mindent meg fog tenni a civilek támogatásáért. Egyúttal azt kérte a közösségektől, hogy igyekezzenek forrásokhoz jutni pályázati úton, vagy támogatások formájában is, álljanak több lábon, ne az önkormányzattól függjenek.

Az egyeztetésen felmerült annak igénye is, hogy a civil szervezetek tudjanak többet egymásról, látogassák egymás rendezvényeit, támogassák egymást.

A jelenlévők megegyeztek abban, hogy a 2025-ös év elején újra találkoznak.